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Documento legal · Legal document

Política de Privacidad

Factum — Plataforma de verificación de idoneidad del personal de seguridad · Vigencia: 17 de septiembre de 2026

Privacy Policy

Factum — Security personnel suitability verification platform · Effective date: September 17, 2026

01 · Responsable del tratamiento / Data controller

La presente Política de Privacidad describe cómo Ricart Labs ("nosotros") recopila, utiliza y protege la información personal a través de Factum, su plataforma interna disponible en factum.ricartlabs.dev, destinada a la verificación de idoneidad y la gestión documental del personal de seguridad.

Factum es una herramienta de uso interno. El acceso está restringido al personal autorizado de Ricart Labs mediante cuentas de usuario individuales.

This Privacy Policy describes how Ricart Labs ("we") collects, uses and protects personal information through Factum, its internal platform available at factum.ricartlabs.dev, used for the suitability verification and document management of security personnel.

Factum is an internal-use tool. Access is restricted to authorized Ricart Labs personnel through individual user accounts.

02 · Datos que recopilamos / Data we collect

  • Datos de cuentas de usuario: nombre, correo electrónico corporativo, rol y permisos de acceso.
  • Datos del personal evaluado: documento de identidad (DNI/CE), nombres y apellidos, salario de referencia, rubro y estado del proceso.
  • Documentos del legajo: informes de antecedentes policiales y judiciales, resultados de pruebas poligráficas, informes de verificación IPARTNER, verificaciones crediticias y fichas toxicológicas, en formato PDF.
  • Datos técnicos: registros de acceso (dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora), identificadores de sesión y registros de auditoría de las acciones realizadas en la plataforma.
  • Resultados de evaluación: los veredictos y reglas aplicadas que Factum IA genera sobre los documentos del legajo.
  • User account data: name, corporate email, role and access permissions.
  • Evaluated personnel data: identity document (DNI/CE), full name, reference salary, business line and process status.
  • Personnel file documents: police and judicial records reports, polygraph test results, IPARTNER verification reports, credit verification reports and toxicology sheets, in PDF format.
  • Technical data: access logs (IP address, browser type, date and time), session identifiers and audit trails of actions performed on the platform.
  • Evaluation results: the verdicts and applied rules that Factum IA generates on file documents.

03 · Finalidades del tratamiento / Purposes of processing

  • Verificar la idoneidad del personal de seguridad mediante la evaluación automatizada de sus documentos.
  • Centralizar y organizar los legajos documentales del personal.
  • Controlar el estado de los procesos por rubro (selección, acondicionado, transportes y depósito temporal).
  • Garantizar la seguridad de la plataforma y mantener registros de auditoría.

No utilizamos los datos para publicidad, perfiles de consumo ni cesión comercial alguna.

  • Verify the suitability of security personnel through automated evaluation of their documents.
  • Centralize and organize personnel document files.
  • Track process status by business line (selection, conditioning, transportation and temporary warehousing).
  • Guarantee the security of the platform and keep audit records.

We do not use the data for advertising, consumer profiling or any commercial transfer.

04 · API de Google Drive / Google Drive API

Factum utiliza la API de Google Drive para almacenar los documentos del legajo en una cuenta de Google Drive administrada por Ricart Labs. La aplicación únicamente accede a los archivos que ella misma crea o sube, y no lee, indexa ni comparte otros contenidos de la cuenta de Google del usuario.

Divulgación de uso limitado. El uso que hace Factum de la información recibida de las API de Google se adherirá a la Política de Datos del Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

Factum uses the Google Drive API to store personnel file documents in a Google Drive account managed by Ricart Labs. The application only accesses files that it creates or uploads itself, and it does not read, index or share any other content from the user's Google account.

Limited Use disclosure. Factum's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

05 · Almacenamiento y seguridad / Storage and security

Los datos se almacenan en una base de datos MongoDB Atlas y los documentos en Google Drive, ambos bajo cifrado en tránsito (HTTPS/TLS). El acceso a la plataforma se realiza mediante autenticación por token (JWT) y permisos por rol. Aplicamos el principio de mínimo privilegio y registramos las acciones relevantes para auditoría.

Data is stored in a MongoDB Atlas database and documents in Google Drive, both with encryption in transit (HTTPS/TLS). Platform access is performed through token authentication (JWT) and role-based permissions. We apply the principle of least privilege and log relevant actions for auditing.

06 · Terceros / Third parties

Compartimos datos únicamente con los proveedores necesarios para operar la plataforma: Google (almacenamiento de documentos vía Google Drive API), MongoDB Atlas (base de datos) y proveedores de infraestructura de hosting y DNS. No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales.

We share data only with the providers necessary to operate the platform: Google (document storage via the Google Drive API), MongoDB Atlas (database) and hosting/DNS infrastructure providers. We do not sell or transfer personal data to third parties for commercial purposes.

07 · Conservación de datos / Data retention

Conservamos los datos del legajo mientras dure la relación laboral o contractual del personal evaluado y, con posterioridad, durante el plazo exigido por la normativa aplicable en materia de seguridad privada y archivística. Vencidos dichos plazos, los datos se eliminan de forma segura.

We keep personnel file data for as long as the evaluated personnel's employment or contractual relationship lasts and, thereafter, for the period required by applicable private security and archival regulations. Once those periods expire, data is securely deleted.

08 · Derechos del titular / Data subject rights

Los titulares de los datos personales pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), así como solicitar información sobre el tratamiento de sus datos, escribiendo a [email protected]. Responderemos la solicitud en el plazo legal aplicable, previa verificación de la identidad del solicitante.

Personal data subjects may exercise their rights of access, rectification, cancellation and opposition (ARCO rights), as well as request information about the processing of their data, by writing to [email protected]. We will respond to the request within the applicable legal period, after verifying the requester's identity.

09 · Cookies y sesiones / Cookies and sessions

Factum utiliza el almacenamiento local del navegador para mantener la sesión iniciada (token JWT). No utilizamos cookies publicitarias ni herramientas de análisis de terceros que rastreen a los usuarios.

Factum uses the browser's local storage to keep the session active (JWT token). We do not use advertising cookies or third-party analytics tools that track users.

10 · Cambios en esta política / Changes to this policy

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la plataforma o en la normativa aplicable. Publicaremos cualquier cambio en esta página e indicaremos la fecha de vigencia actualizada.

We may update this policy to reflect changes in the platform or applicable regulations. We will publish any changes on this page and indicate the updated effective date.

11 · Contacto / Contact

Para cualquier consulta sobre esta política o el tratamiento de tus datos, contacta a Ricart Labs: [email protected]

For any questions about this policy or the processing of your data, contact Ricart Labs: [email protected]